【個人情報の取扱いについて】

 公益財団法人東京都公園協会は、東京都から都立公園（スポーツ施設を含む）・庭園や
都立霊園・葬儀所の管理・運営などの業務を、委託を受けて実施しているほか、都市緑化
基金、都立公園サポーター基金、東京都公園協会友の会事業などの公益事業や水上バス
の運航管理、駐車場・売店などの収益事業を行っております。

 こうした事業活動を行っていくうえでは、お客様から個人情報（氏名、生年月日、住所、
電話番号等、個人を識別しうる情報）をご提供いただく場合があります。
個人情報の保護については、高度情報通信社会の進展にかんがみ「個人情報の保護に
関する法律」や「東京都個人情報の保護に関する条例」が改正されたところですが、
公園協会としましても「個人情報の保護に関する規程」（平成22年4月1日改正施行）に
基づいて、次のとおり個人情報の保護については万全を期してまいります。

第1． 個人情報のご提供をいただく場合には、利用目的と利用方法を明示し、ご本人の同意をいただくものとします。

第2． ご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的以外には使用いたしません。なお、利用目的の範囲外で
　　利用・提供をする場合は、事前にご本人の承諾を得ることとします。

第3． 事前にご本人の承諾を得た場合及び法令の定めのある場合を除いて、個人情報を第三者に開示・提供する
　　ことはありません。

第4． お客様からご提供いただいた個人情報は適切に管理し、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止を徹底し、
　　お客様の個人情報を安全に、かつお客様に安心感をもっていただけるよう保護してまいります。

第5． 公園協会に登録されているお客様ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止について、お客様（ご本人又は
　　その代理人）からお申出があった場合は、適切に対処してまいります。また、保有の必要がなくなった個人情報に
　　ついては、速やかに消去又は廃棄いたします。


【申込みの失格要件について】
◆次のような場合はすべて二重申込みとなり、無効です。ご注意ください◆

　１　同一人が、同一遺骨で複数の施設（組）を申込んだ場合
　　　例）父親の遺骨で多磨霊園のTA01組とTA05組に申込んだ場合

　２　同一人が、複数の遺骨で同一又は複数の施設（組）を申込んだ場合
　　　※合葬埋蔵施設（樹林型及び樹木型を含む）の２体用、３体用を除く。
　　　例１）父親の遺骨で多磨霊園のTA01組、母親の遺骨で八柱霊園のYH03組に申込んだ場合
　　　例２）合葬埋蔵施設（樹林型を含む）の生前申込区分と遺骨申込区分の両方を、同一人が申込んだ場合

　３　複数の人が、同一遺骨で同一又は複数の施設（組）を申込んだ場合
　　　例１）兄弟姉妹が、父親の遺骨でそれぞれ申込んだ場合
　　　例２）合葬埋蔵施設（樹林型を含む）の生前申込区分２体用を夫婦それぞれで申込んだ場合

　４　両親の遺骨を父の遺骨、母の遺骨と別々に複数の人（夫婦や兄弟等）が申込んだ場合
　　　※合葬埋蔵施設（樹林型及び樹木型を含む）を除く。
　　　例）夫が父親の遺骨で八王子霊園のHA01組に、妻が夫の母親の遺骨で八柱霊園のYH01組に申込んだ場合

　５　その他１〜４に類する「抽選を有利にするため」と認められる場合
　　　例）夫婦それぞれが実父や実母を申込遺骨として申込んだ場合
　　　※上記例示は、合葬埋蔵施設（樹林型及び樹木型を含む）を除く。

注１）自分で申込むと同時に業者等別の者を通じて申込んだ場合や、郵送申込みとインターネット申込みを同時にされた場合も、二重申込みとして無効になります。
注２）毎年誤って二重申込みされるケースがあります。兄弟姉妹、親族間で確認をとって申込んでください。